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Excel中这几个小妙招能助你轻松处理数据

2019-05-16
作者:文 来源:山木培训
现在Excel表格的应用越来越广泛,尤其是在工作中基本都会用到它来处理数据,方便快捷。Excel是数据处理上方便快捷的代名词,而且容易保存,呈现方式也可以多样,是职场必备。但是Excel快捷键的操作你还是要知道,山木推荐的这几个Excel小妙招能够让你的工作效率进一步提升。
在平时工作中,我们注意的快捷键往往也是一些比较常见的快捷方式,比如ctrl+(C/V/S/Z)等。在这里给你带来的是你平时不常用的F9-F12的运用方法,让你能够更快的完成数据处理。
Excel小妙招,Excel快捷键
F9---快速计算
在使用公式进行计算的时候,F9的功能就类似与Enter键,能够快速实现计算功能,并且能自动将公式转换为数值。这种形式主要是用于你需要进行快速计算的时候,并且不会有高那个是的干扰,能够直接呈现出数值。
F10--打开或关闭快捷提示
在使用时其功能与F6是类似的,可以打开各个控件的快捷键提示,当你再次按下时关闭。这当你在进行数据操作的时候需要切换到特定的工具,你可以直接通过键盘实现操作,不用点击鼠标,这样会浪费很多时间,是有效减少操作步骤,节约时间的好方法。
Excel小妙招,Excel快捷键
F11---创建数据图表
当我们应用Excel表格的时候往往都需要进行数据的展示,没有什么方式是比图表来呈现更加直观。在进行数据统计的时候,我们往往需要将表格中的数据制作成图表,现在你不用一步一步的用鼠标操作了,F11一键创建一个数据图表。
F12---另存为
山木提醒各位小伙伴在完成数据编辑后,不要忘记保存哦!如果你需要更改保存的位置需要“另存为”现在你只需点击F12即可一键完成。
Excel小妙招,Excel快捷键
也许有的人要说在平时工作生活中需要用到Excel的地方比较少,而且时间也充裕,没有必要学习这些Excel小妙招和Excel快捷键的操作。其实现在一时的安稳不代表你可以一直安稳,社会存在竞争,想要能够提高你就需要去不断的学习进步,才能让你长久保持竞争力,在遇到变化的时候能有能力应对。
这些小妙招你掌握之后能够很大的提高你的工作效率,有这个时间去做点什么不好,可以去学习更多知识提升自己。在工作中你不要被重复的事情耽误太多的时间,学会技巧尽量减少重复的时间成本。如果你有需要可以来山木电脑系统的学习电脑软硬件的操作,详情咨询:400-601-6869
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