Word文档在我们的学习、生活、工作中使用的频率非常高,但是你真的了解它吗?大部分人都能用它来工作,但是只是能进行熟练的使用罢了,说到精通还远远不够。而且很多需要用到word的时候都有非常多的工作,一般都会用很长时间,这个时间不能缩短吗?
山木电脑培训告诉你几个厉害的我word技巧,让你的办公效率迅速提升,轻松搞定看似繁重的工作内容。
1.Alt键
Alt键在整个Windows操作平台上有键盘之王的美誉,可见它在整个系统操作中的地位。能够熟练运用好Alt这个快捷键,就能让你的工作效率大大提高。按住Alt键可以选择文章的矩形块文字,很方便对内容的修改和复制。同时在进行文章排版的时候,你可以通过shift+Alt+上/下方向键就能对文章中选中的段落调整顺序,同时对行序也能快速调整。
2.F4
这个键相信知道并能熟练运用的人很少,一般都不会关注太多键盘最上面的键位。但是这个键在word中也是一个非常好用的快捷键。点击F4能直接完成重复上一步的操作,能轻松实现对相同内容的连续复制。对文字的调整可以通过这样的方式来完成所有需要调整的部分,高效快捷。
3.Ctrl加字母
我们都知道在word文档中最多用到的快捷键就是Ctrl+字母了,这个功能非常强大,可以说无所不能。Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+S都是我们经常用到的,Ctrl+L左对齐,Ctrl+R右对齐,Ctrl+E居中。Ctrl+F查找,Ctrl+R替换,在信息量大的文档中,查找与替换功能能很大提高工作的效率。快速放大或缩小字体,我们只需要使用Ctrl+Alt+<就是缩小,Ctrl+Alt+>就是放大,或使用Ctrl+D直接调出字体栏,再配合Tab+Enter可以实现全键盘操作。
最基本的快捷键,Shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择所需要的文本内容。
F2键的妙用:选择好需要的文本后,按住F2键,此时光标会自动变为虚线,你可以用按住鼠标左键拖动,而只用键盘就可以将所选文本移动到任意的位置。
看了山木电脑培训整理的快捷方式,是不是收获很大,感觉自己的办公能力有了很大提升,但是对其他办公软件还想要提高效率,可以了解一下我们山木的办公软件课程能很好的帮助你精通软件操作,提高工作效率。详情咨询:400-601-6869。
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